Hoe om 'n aanbevelingsbrief te skryf

U is dalk gevra om 'n brief te skryf waarin u 'n kandidaat aanbeveel vir 'n spesifieke werk of 'n spesifieke studierigting. Voordat jy die eerste dinge begin skryf wat by jou opkom, oorweeg die volgende aspekte van hoe om 'n aanbevelingsbrief te skryf. Die inligting wat verskaf word, kan uiters waardevol wees vir 'n huurbestuurder of toelatingsbeampte om 'n individu se geskiktheid te bepaal. Jou woorde kan die sleutel tot iemand se sukses wees.

Is jy gekwalifiseer om die aanbeveling te verskaf?

Voordat jy instem om 'n aanbevelingsbrief voor te berei, oorweeg of jy gekwalifiseer is om die kandidaat se vaardighede toepaslik te beoordeel. Hoe goed jy die persoon ken en waartoe hulle in staat is, is belangrik. As jy nie 'n brief kan skep wat positief en vleiend is nie, is dit aanvaarbaar om die versoek van die hand te wys. Om die persoon goed te ken en hul prestasies te verstaan, is die sleutel.

Aanpassing van 'n aanbevelingsbrief

Vra die persoon wat die brief versoek om soveel moontlik inligting te verskaf oor waarvoor hulle aansoek doen. Byvoorbeeld, as die brief hulle vir 'n spesifieke werk aanbeveel, vra vir die posbeskrywing. Dit sal jou help om te bepaal watter vaardighede die werkgewer soek. U kan dan voorbeelde gee van hoe hierdie persoon aan die posvereistes voldoen.

Baie akademiese instellings of kolleges het riglyne op hul webwerf van waarna hulle spesifiek soek. Dit is 'n goeie plek om te begin wanneer jy jou idees opstel.

nintindo skakel speletjies

Die inleiding

Begin die brief deur jouself voor te stel en die leser te laat weet wat jou verhouding met die kandidaat is. As jy hul toesighoudende bestuurder was, dui beide jou postitel en hulle s'n aan. Maak seker dat jy die tydsduur wat julle saamgewerk het, insluit. As jy 'n akademiese verwysing verskaf, sluit inligting oor jou posisie met betrekking tot die student in. Byvoorbeeld, as jy 'n onderwyser was, dui die klas of graad aan waarin jy die student onderrig het en wat die naam van die skool was. Die inligting in hierdie afdeling sal die leser help om inligting te verifieer wat waarskynlik op die kandidaat se werk- of skoolaansoek sal voorkom.

Die skep van die liggaam van die brief

Die liggaam van die aanbevelingsbrief is waarskynlik die langste deel met die meeste besonderhede. Dit kan een of meer paragrawe wees, maar probeer om die inligting bondig en eenvoudig te hou. Oorweeg dit om die volgende items in te sluit:

• Werk of akademiese prestasie
• Leierskap vermoëns
• Kwalifikasies
• Vermoë om werklading of tydlyne te bestuur
• Toepaslike vaardighede
• Spanwerk vermoëns

Slotaanbeveling

Sodra jy 'n gedetailleerde opsomming voltooi het van wat jy as die kandidaat se beste kenmerke beskou, is 'n algemene aanbevelingsparagraaf nodig. Dit is dikwels net een paragraaf en sal 'n stelling insluit oor hoe of hoekom jy glo dat hierdie persoon 'n gekwalifiseerde individu is. Jy kan aandui dat jy bly sal wees om weer met hulle te werk, of dat hulle 'n onvergeetlike of voorbeeldige student in die klas was.

111 nommer betekenis

Afsluiting

Die slotafdeling van enige brief is oor die algemeen kort. Die punt van hierdie paragraaf is om algemene inligting oor die brief te verskaf. Dui aan dat jy bereid is om verdere vrae te beantwoord of die besonderhede in die brief in 'n telefoonoproep of e-pos te verduidelik. Dit wys dat jy oop is vir kommunikasie en bereid is om jou entoesiasme vir die kandidaat te bevestig.

Nuttige wenke

Daar is baie maniere waarop jy 'n aanbevelingsbrief kan skryf. Hier is 'n paar nuttige wenke om te oorweeg:

• Sluit die huidige datum in
• Verskaf slegs 'n getikte letter. ’n Handgeskrewe dokument is dikwels moeilik om te lees.
• Wees bondig. Waar moontlik, hou die brief tot een bladsy lank, tensy jy anders gelas word.
• Hou by die tydlyne wat aan jou gegee is. As een nie gegee is nie, vra die kandidaat.
• Bied jou kontakinligting aan, insluitend 'n telefoonnommer of e-posadres.

Dinge om te vermy

Die doel van 'n aanbevelingsbrief is om 'n eerlike en positiewe oorsig van 'n individu se prestasie te gee. Daar is 'n aantal items wat jy moet vermy wanneer jy 'n brief voorberei:

top nintendo switch speletjies

• Persoonlike inligting, soos ouderdom of ras.
• Voorbeelde van swakhede of kritiek.
• Oordrywing van besonderhede.
• Grammatikale foute en tikfoute.

Formatering van 'n aanbevelingsbrief

Tensy anders aangedui, volg briewe gewoonlik 'n ooreengekome uitleg en formaat. Dit help die leser om vinnig 'n brief te skandeer om inligting te vind. Maak seker dat jy die volgende afdelings in die volgorde insluit:

1. Jou naam, titel en adres, in die boonste linkerhoek.
2. Vandag se datum.
3. Die naam, titel en adres van die persoon of organisasie aan wie jy die brief stuur.
4. Groete. Byvoorbeeld, Geagte Me Juffrou. As jy nie die persoon se naam ken nie, skryf Aan wie dit kan aangaan.
5. Met betrekking tot lyn. Dit begin gewoonlik met Re: en word gevolg deur 'n paar kort woorde oor die doel van die brief.
6. Liggaam Paragrawe.
7. Slotbegroeting. Byvoorbeeld, Groete.
8. Jou handtekening, met jou naam, hieronder getik.

Wat beteken dit vir jou?

Aanvanklik kan dit na 'n vervelige taak lyk om gevra word om 'n aanbevelingsbrief te skryf. Jy is reg, dit kan wees. Maar neem ook in ag dat die persoon wat jou gevra het natuurlik jou mening en jou insette waardeer. Hulle sien jou waarskynlik as iemand wat betroubaar genoeg is om met hul doelwitte te vertrou. Neem dus 'n oomblik om ook jou eie prestasies te geniet.